Doppelte Mails in Microsoft Outlook löschen

Posted by admin under Email, Ratschlag

Ich bin kein großer Fan von Microsoft Outlook muss es aber auf der Arbeit auf Grund von Unternehmensvorgaben verwenden. Neben dem Internet Explorer hat Microsoft Outlook eine absolute Top-Platzierung in der Liste der Softwareprodukte um die ich einen weiten Bogen mache. Einige Kollegen auf der Arbeit schwören auf Outlook während ich lieber Thunderbird benutze und mit Outlook rein gar nichts anfangen kann.

Trotzdem muss ich mich mit Microsoft Outlook rumplagen und mit verschiedenen Situationen klar kommen. Eine davon ist, dass es von Zeit zu Zeit doppelte Mails gibt. Falls ihr einen Blick in die Knowledgebase von Microsoft werft werdet ihr feststellen, dass dort einige Situationen aufgelistet sind in denen es zu doppelten Mails in Outlook kommen kann. Unten habe ich einige von ihnen verlinkt.

• You are prompted for your password, and you may receive duplicate e-mail messages if your profile has two POP3 accounts in Outlook (link)
• Duplicate e-mail messages are downloaded from a POP3 e-mail server account in Outlook 2003 (link)
• Duplicate junk e-mail messages appear in the Junk E-mail folder in Outlook 2003 (link)

Es gibt dieses Problem nicht nur in Outlook 2003 sondern auch in anderen Versionen wie zum Beispiel Microsoft Outlook 2002 oder Outlook Express. Wir benutzen nun die Software Outlook Duplicate Items Remover um die doppelten Mails in Outlook zu löschen. Die Software scannt einen Ordern von Outlook nach Duplikaten und verschiebt diese in einen separaten Ordner wo man sie dann bearbeiten oder löschen kann.

Das ist bisher die einfachste Möglichkeit die ich gefunden habe mit der Problematik umzugehen. Die Software löscht nicht nur doppelte Mails in Outlook sondern auch Notizen, Kontakte und Aufgaben,