Phrase Express - oft verwendeten Text automatisch einfügen

Posted by admin under Betriebssysteme, Software, Windows

Ich verwende viele Textbausteine immer wieder. Wenn ich jemanden eine E-Mail schreibe, einen Geschäftsbrief oder eine private Nachricht in einem Forum. Falls ihr einfach keine Lust mehr habt zigmal am Tag “Vielen Dank für diese E-Mail” oder “Mit freundlichen Grüßen” zu schreiben dann könnte euch die kostenlose Software Phrase Express gefallen. Mit ihr kann man nämlich Textbausteine einmal erstellen und dann ziemlich bequem immer wieder in alle Textfelder einfügen.Standardmäßig fügt das Programm einige (Englische) Phrasen hinzu, der Hauptnutzen liegt aber definitiv in dem Erstellen und Verwenden von eigenen Bausteinen. Man kann dazu eine Ordernstruktur erstellen und Textbausteine diesen Ordnern zuweisen; So kann man zum Beispiel Ordner erstellen die Geschäft, E-Mail und Sportclub heissen und Textbausteine in diese Ordner einfügen.

Die Textbausteine kann man dann entweder per Rechtsklick auf das System Tray Bild von Phrase Express auswählen oder aber per Hotkeys die man für Ordner sowie Textbausteine definieren kann. Die Methode Hotkeys zu verwenden ist natürlich schneller und unkomplizierter als die erste Methode. Phrase Express bietet weitere Funktionen die allerdings hauptsächlich für die Englische Sprache nützlich sind. So gibt es die Möglichkeit eine Rechschreibprüfung durchzuführen und Abkürzungen automatisch auszuschreiben.

Zudem besteht die Möglichkeit die Capslock Taste zu deaktivieren um zu verhindern, dass man sie aus Versheen drückt. Ich selber finde Phrase Express sehr hiflreich. Täglich antworte ich auf mehr als 20 E-Mails die an mich gerichtet sind und schreibe in diversen Foren und Blogs und Phrase Express erleichtert mir die Arbeit erheblich.