Sendshield Verhindert Das Versenden Von Privaten Daten in Office Dokumenten

Posted by admin under Sicherheit, Software, Windows

Erfahrene Anwender wissen das Microsoft Office Dokumente versteckte Daten enthalten die bestimmte private Informationen enthalten und somit zu einem Sicherheitsrisiko werden können. Das können unter anderem verstecke Zeilen oder Spalten in Excel Tabellen sein, unsichtbare aber vorhandene Daten in Powerpoint Präsentationen oder die Bearbeitungsrevisionen in Microsoft Word Dokumenten.

Diese versteckte Daten können weitreichende Konsequenzen für Anwender und Firmen haben. Sendshield bietet eine Lösung an und liefert auf der Produktwebseite gleich zahlreiche Beispiele von bekannten Firmen wie Microsoft, Google oder den Vereinten Nationen denen versteckte Daten zum Verhängnis geworden sind.

Sendshield funktioniert dabei wie ein Proxy der jedes Office Dokument welches in Microsoft Outlook angehängt wird untersucht. Sollte es dabei versteckte Daten finden wird der Anwender gewarnt und die Möglichkeit eingeräumt diese Daten zu löschen.

Ein rotes Warnzeichen erscheint dabei in der Outlook E-Mail welches bei Aktivierung ein neues Fenster mit Detailinformationen öffnet. In diesem Fenster werden dann Informationen über die einzelnen versteckten Datensätze bereitgestellt. Der Anwender hat hier die Möglichkeit diese Daten einzeln oder komplett zu löschen.

Das Orginaldokument bleibt von diesen Veränderungen unberührt was ein Vorteil von Sendshield gegenüber der manuellen Bearbeitung der Dokumente ist.