Wenn der Empfänger nun auf die Email antwortet arbeitet das System rückwärts. Die Email kommt bei Akapost an die sie dann an die richtige Email weiterleitet.

Zwei weitere Möglichkeiten der Nutzung sind auf der Akapost Webseite angegeben. Der Email Dienst kann dazu benutzt werden Email Adressen in eine einzige ausgehende zu vereinen. Zudem gibt es die Möglichkeit eigene Email Adresses zu verwenden (anstatt akapost.com) um so als Firma nach außen hin einheitlich aufzutreten.

Akapost kann natürlich auch genutzt werden um eine “dummy” Email zu haben die man bei Registrierungen angibt. Das kostenlose Paket erlaubt die Erstellung von einer Akapost Email.

Google scheint seit kurzem eine neue Einstellung eingeführt zu haben die langsam auf alle Accounts übertragen wird. Die Rede ist von der Einstellung https zu erzwingen wenn man sich bei Gmail anmeldet.
Im englischen heißt die Funktion Browser Connection die man in den Einstellungen von Gmail vorfindet wenn es für den eigenen Zugang schon freigeschaltet worden ist.

Ich kann nur jedem empfehlen nachzusehen ob die Option vorhanden ist und sie zu aktivieren wenn si es ist, da sie sehr zur Sicherheit des Zugangs beiträgt.

Um dieses zu tun müßt ihr folgendes machen: Zuerst einmal Gmail aufrufen und sich ganz normal anmelden. Sobald man angemeldet ist fügt man die folgende Zeile Javascriptcode in die Adresszeile des Browsers ein und drückt Return:

javascript:window.navigator.registerProtocolHandler("mailto","https://mail.google.com/mail/?extsrc=mailto&url=%s","Gmail")

Dies fügt Gmail als eine Möglichkeit mailto Links zu handhaben hinzu. Nachdem man Return gedrückt hat erscheint eine Zeile in der man gefragt wird ob man Gmail hinzufügen möchte. Der Vorgang kann an dieser Stelle auch abgebrochen werden.

Nun wechselt man in die Optionen von Firefox 3 und filtert dort bei den Anwendungen das mailto Protokoll heraus. Rechts erscheint ein Menü in dem man die Standardanwendung auswählen kann. Hier sollte nun Gmail als Möglichkeit erscheinen. Hat man Gmail ausgesucht und auf OK gedrückt wird Gmail von nun an immer gestartet wenn man auf mailto Links in Firefox klickt.

Gmail Labs kann man über die eigenen Accounteinstellungen erreichen indem man dort auf den Labs Menüpunkt klickt. Dort stehen zur Zeit dreizehn Funktionen zur Verfügung die zum Beispiel Bilder der Kontakte im Chat einblenden, eine Linkliste bereitstellt oder aber die Nachrichten in einer Schriftart mit fester Breite anzeigen.

Jede neue Funktion kann einzeln aktiviert werden. Zudem gibt es einen sogenannten Resuce Linke, also einen Notfall Link, mit dem man Gmail um Urzustand aufrufen kann. Bedeutet im Endeffekt Gmail mit allen Funktionen deaktiviert.

Nicht alle der dreizehn vorhandenen Funktionen sind nützlich, das Spiel Snakes zum Beispiel macht eher wenig Sinn dort.

Die Software Email Address Extract ist eine einfach zu bedienende Software mit der man aus Ordnern und Dateien Emails extrahieren kann. Alles was man dazu tun muss ist einen Ordner auszuwählen, einen Dateifilter zu wählen und auf einen Button zu klicken. Dateifilter die vorkonfiguriert sind sind zum Beispiel htm, log oder dat. Man kann selbstverständlich eigene definieren oder all Dateien durchsuchen lassen. Nützlich ist auch die Option Unterordner automatisch mitzudurchsuchen.

Der Scan selber dauert selten länger als ein paar Sekunden. Ein Test eine von meinem Mailboxdateien in Thunderbird zu durchsuchen war nach fünf Sekunden beendet und brachte mehr als 6000 neue Emailadressen zu Tage.

Die gefundenen Emails können dann nach Benutzernamen oder Servern sortiert werden um anschließend in einer Textdatei gespeichert zu werden.

Um diese Art der Darstellung zu testen aktiviert man Gruppiert nach Sortierung G in Ansicht –> Sortieren nach. Jede Mail des aktiven Ordners wird danach in einer der oben genannten Gruppen einsortiert. Man sollte beachten, dass diese Einstellung Ordnerbezogen ist. Gefunden habe ich den netten Tipp bei mmynews. Thunderbird stellt die Mails dann folgendermaßen dar.

Im Ansichtsmenü gibt es weitere Möglichkeiten die Darstellung von Mails zu verändern. So kann man Mails die aufeinander aufbauen zusammen darstellen oder aber eine andere Sortierung, z.b. nach Absender oder Priorität einstellen.

Wir verwenden die kostenlose Software YPOPs! um Pop3 und SMTP Zugang zu Yahoo Mail zu bekommen. Das Programm agiert dabei als Proxy auf eurem System, sozusagen als Zwischenstation zwischen Mailclient und Yahoo Mail Server. Der einzige Unterschied ist, dass beim Einrichten statt des Yahoo Servers localhost angegeben werden muss um YPOPS ins Spiel zu bringen.

YPOPS! wartet also im Hintergrund und baut jedesmal eine Verbindung auf wenn ihr Mails abrufen oder abschicken möchtet. In Thunderbird muss man im Grunde den Account normal einrichten und beim Incoming Server, bzw. Server Name den Wert 127.0.01. eingeben.

Virtuelle Accounts kann man bei verschiedenene Webmailern wie Gmail oder Yahoo Mails anlegen. Bei Gmail fügt man einfach hinter dem eigenen Namen ein + und eine beliebige Zeichenkette ein. Aus der E-Mail ghacks@gmail.com wird dann zum Beispiel ghacks+paypalde@gmail.com. Keine Bange, die E-Mails kommen alle an und man kann sie mit Hilfe von Filtern aussortieren.

Nun macht man folgendes. Man erstellt für jede Webseite bei der man einen Account hat eine virtuelle E-Mail Address und hinterlegt diese dort. Nun erstellt man Filter bei Gmail und kann von nun an sicher sein, dass die Filter alle offiziellen E-Mails abfangen. Phishing Mails werden weiterhin an die normale E-Mail Adresse geschickt und können somit sofort entsorgt werden.

Dies funktioniert wenn man auf der Webseite eine E-Mail mit + Symbol angeben kann. Außerdem muss man peinlichst darauf achten, diese E-Mail nirgendwo anders zu benutzen.

Das Thunderbird Add-on Mail Redirect bietet statt eines E-Mail forwards an die Mails per Redirect an den Empfänger zu senden. Redirect bedeutet hierbei, dass die Orginalmail beim Empfänger ankommt und nicht die veränderte.

Die Erweiterung Mail Redirect fügt die Redirectoption in das Rechtsklickmenü von Thunderbird hinzu. Man kann also bequem eine oder mehrere Mails zu einem anderen Empfänger weiterleiten ohne das die Mail verändert wird.

Alternativ kann man dieses auch mit der Kombination CTRL + B noch schneller erledigen.

Mailstore Home scheint genau das von mir gesuchte Programm zu sein. Es kann in einem sehr einfachen Prozess alle E-Mails aus Programmen wie Microsoft Outlook oder Thunderbird, aber auch von Webmailern (pop3 und imap) und Mailboxdateien, sichern. Dabei kann man Mails von Programmen die auf dem eigenen Rechner installiert sind mit zwei Klicks sichern während man bei Webmailern die Zugangsdaten eingeben muss.

Alle E-Mails werden gepackt um möglichst viel Platz zu sparen. Nach dem Backup kann man dann dieses Backup leicht auf CD oder DVD brennen, die Option gibt es direkt im Programm. Was noch fehlt sind terminierte Backups, es gibt keine Möglichkeit die Mails in bestimmten Intervallen zu sichern.

Mailstore bietet zudem eine, sehr schnelle, Suche an die über alle Mailaccounts hinweg nach bestimmten Kriterien sucht. Zudem können alle Mails in das eml Format exportiert werden um sie in ein anderes Mailprogramm zu importieren.