Mails in Thunderbird chronologisch gruppieren

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E-Mails werden in Thunderbird standardmäßig chronologisch sortiert aber nicht gruppiert. Gruppiert bedeutet, dass alle Mails in spezielle Gruppen eingeteilt werden. Diese Gruppen heißen in der deutschen Version Heute, Gestern, Letzte Woche, Vorletzte Woche und Ältere Nachrichten. So sieht man auf einem Blick was in den letzten Tagen an Mails eingegangen ist.

Um diese Art der Darstellung zu testen aktiviert man Gruppiert nach Sortierung G in Ansicht –> Sortieren nach. Jede Mail des aktiven Ordners wird danach in einer der oben genannten Gruppen einsortiert. Man sollte beachten, dass diese Einstellung Ordnerbezogen ist. Gefunden habe ich den netten Tipp bei mmynews. Thunderbird stellt die Mails dann folgendermaßen dar.

Yahoo Mail mit E-Mail Software abrufen

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Im Gegensatz zu Gmail muss man bei Yahoo Mail auf einen kostenpflichtigen Account wechseln wenn seine Mail per E-Mail Software abrufen möchte. Dies würde den Nutzer $19.99 im Jahr kosten. Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten Yahoo Mail per Pop3 abzurufen auch wenn man einen kostenlosen Account hat. Ich werden den Prozess am Beispiel von Thunderbird beschreiben, die anderen E-Mail Programme sind aber ähnlich zu bedienen, nur die Einstellungen sind anders benannt.

Wir verwenden die kostenlose Software YPOPs! um Pop3 und SMTP Zugang zu Yahoo Mail zu bekommen. Das Programm agiert dabei als Proxy auf eurem System, sozusagen als Zwischenstation zwischen Mailclient und Yahoo Mail Server. Der einzige Unterschied ist, dass beim Einrichten statt des Yahoo Servers localhost angegeben werden muss um YPOPS ins Spiel zu bringen.

YPOPS! wartet also im Hintergrund und baut jedesmal eine Verbindung auf wenn ihr Mails abrufen oder abschicken möchtet. In Thunderbird muss man im Grunde den Account normal einrichten und beim Incoming Server, bzw. Server Name den Wert 127.0.01. eingeben.

Wie man sich vor Phishing effektiv schützen kann

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Kürzlich habe ich durch einen Kommentar angeregt mir eine sehr effektive Möglichkeit ausgedacht wie man jede Phishing E-Mail sofort eindeutig erkennen kann. Bekannt sind ja sogenannte virtuelle Accounts die man vor allem verwenden kann um zu erkennen welcher Anbieter die eigene E-Mail an Dritte verkauft. Das gleiche System kann man auch verwenden um sich vor Phishing zu schützen.

Virtuelle Accounts kann man bei verschiedenene Webmailern wie Gmail oder Yahoo Mails anlegen. Bei Gmail fügt man einfach hinter dem eigenen Namen ein + und eine beliebige Zeichenkette ein. Aus der E-Mail ghacks@gmail.com wird dann zum Beispiel ghacks+paypalde@gmail.com. Keine Bange, die E-Mails kommen alle an und man kann sie mit Hilfe von Filtern aussortieren.

Nun macht man folgendes. Man erstellt für jede Webseite bei der man einen Account hat eine virtuelle E-Mail Address und hinterlegt diese dort. Nun erstellt man Filter bei Gmail und kann von nun an sicher sein, dass die Filter alle offiziellen E-Mails abfangen. Phishing Mails werden weiterhin an die normale E-Mail Adresse geschickt und können somit sofort entsorgt werden.

Redirect statt Forward der Mails in Thunderbird

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E-Mails die zu euch irrtümlicherweise geschickt worden sind oder von euch weitergeleitet werden sollen können über den Punkt Forward (Weiterleiten) an einen anderen Adressaten geschickt werden. Beim Weiterleiten wird allerdings nicht die Orginalmail beim Empfänger ankommen sondern eine um die Mailheader erweiterte Mail. Dies sieht nicht sonderlich gut aus und ist in den meisten Fällen auch überflüssig.

Das Thunderbird Add-on Mail Redirect bietet statt eines E-Mail forwards an die Mails per Redirect an den Empfänger zu senden. Redirect bedeutet hierbei, dass die Orginalmail beim Empfänger ankommt und nicht die veränderte.

Die Erweiterung Mail Redirect fügt die Redirectoption in das Rechtsklickmenü von Thunderbird hinzu. Man kann also bequem eine oder mehrere Mails zu einem anderen Empfänger weiterleiten ohne das die Mail verändert wird.

Alternativ kann man dieses auch mit der Kombination CTRL + B noch schneller erledigen.

Alle Mailaccounts sichern

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Wieviel Mailaccounts habt ihr ? Das letzte Mal als ich gezählt habe waren es zehn E-Mail Accounts, private als auch geschäftliche, von unterschiedlichen Anbietern. Seit einiger Zeit bin ich auf der Suche nach einem Programm welches meine kompletten Mailaccounts in einem Rutsch sichern würde.

Mailstore Home scheint genau das von mir gesuchte Programm zu sein. Es kann in einem sehr einfachen Prozess alle E-Mails aus Programmen wie Microsoft Outlook oder Thunderbird, aber auch von Webmailern (pop3 und imap) und Mailboxdateien, sichern. Dabei kann man Mails von Programmen die auf dem eigenen Rechner installiert sind mit zwei Klicks sichern während man bei Webmailern die Zugangsdaten eingeben muss.

Alle E-Mails werden gepackt um möglichst viel Platz zu sparen. Nach dem Backup kann man dann dieses Backup leicht auf CD oder DVD brennen, die Option gibt es direkt im Programm. Was noch fehlt sind terminierte Backups, es gibt keine Möglichkeit die Mails in bestimmten Intervallen zu sichern.