Aber was genau ist so besonderes an Greenprint, welches ich über
Download Squad entdeckt habe ? Greenprint erstellt einen virtuellen Printer der vor dem Druck die auszudruckenden Webseiten anzeigt und dem Benutzer die Möglichkeit gibt bestimmte Elemente und sogar ganze Seiten zu entfernen. Bestimmte Seiten, solche die keine wichtigen Informationen enthalten, werden automatisch gefiltert, können allerdings auch wieder zum Druckauftrag hinzugefügt werden.

Entfernt werden können neben ganzen Seiten alle Bilder oder alle Texte einer Seite. Dies erinnert ein wenig an die Firefoxerweiterung Aardvark bei der man allerdings gezielt Elemente entfernen kann. Der Vorteil von Greenprint ist, dass es in jeder Applikation funktioniert während Aardvark nur in Firefox seinen Dienst verrichtet. Der größte Nachteil von Greenprint ist, dass man entweder alle Bilder oder Texte entfernen kann oder keine, es gibt kein Mittelding.

Statistiken werden generiert die dem Anwender anzeigen, wieviel Geld er durch das Programm eingespart hat. Die Schätzung des Herstellers scheint ein wenig optimistisch mit $90 und 1400 nicht gedruckten Seiten pro Jahr.

Der größte Vorteil von Print Conductor ist, dass man die Programme nicht gesondert öffnen muss um sie zu Drucken was eine Menge Zeit spart. Das Interface ist dabei extra schlicht gehalten.

Anwender können neue Dokumente per Drag and Drop, durch Laden einer früher abgespeicherten Liste und dem Scan eines Ordners bzw. einer Festplatte hinzufügen.

Ein Text bei dem eine meiner Festplatten gescannt wurde hat viele – und ich meine sehr sehr viele – Dateien in das Programm eingefügt die ich zum Glück per Buttondruck wieder herauslöschen konnte.

Ansprechbar sind alle Drucker die installiert sind. Die Optionen der Drucker kann man dabei bequem über die Software aufrufen. Sobald der Druckauftrag einmal gestartet ist sieht man den Status des Auftrages und kann bei Bedarf den Druck abbrechen.

Unterstützte Dateitypen:

PDF, DOC, WRI, WPS, RTF, TXT, XLS, PPT, PPS, POT, VSD, DWG, DXF, SNP, HTM, HTML.

via Techyard

Die Vorteile dieser Vorgehensweise liegen auf der Hand. Der Computer braucht nur eine Internetverbindung und kann die Druckaufträge senden anstatt nur die Drucker ansprechen zu können die lokal verbunden sind. Interessant vielleicht auch für Firmen die Geschäfte oder Büros in mehreren Städten haben.

Bei der Installation kann man die Drucker auswählen die man freigeben möchte wobei hier sowohl lokale als auch Netzwerkdrucker auswählbar sind. Einen Druckauftrag kann man dann entweder an die üblichen Drucker schicken oder aber den neu eingerichteten Printer Anywhere Drucker der alle über das Internet freigegebenen Drucker auflistet.

Um die Sicherheit zu erhöhen kann man die Druckaufträge verschlüsselt versenden. Sollte der empfangene Drucker bzw. Computer offline sein werden die Druckaufträge auf dem Printer Anywhere Server zurückgehalten und erst dann übermittelt, wenn er wieder online ist.

Dort hat man dann die Möglichkeit auf den angesprochenen oder einem anderen Drucker zu drucken.

Es besteht nämlich durchaus die Möglichkeit weitere Drucker in das Senden An Menü einzufügen, auch wenn der Weg dahin nicht ganz einfach und offensichtlich ist. Zuerst muss man den Senden An Ordner finden, dieser befindet sich unter Dokumente und Einstellungen / Benutzerprofil in Windows XP sowie AppDate \ Roaming \ Microsoft \ Windows im Benutzerprofil wenn man Windows Vista verwendet.

In diesem Ordner erstellt man nun einen neuen Ordner und benennt diesen Drucker.{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}. Sobald der Ordner erstellt wurde verändert sich sein Symbol in ein Druckericon. Im Ordner selber findet man dann alle verfügbaren Drucker die man per Drag and Drop in den Senden An Ordner verschieben kann. Sobald das geschehen ist stehen diese dort zur Verfügung.

Die Software muss nicht installiert werden was bedeutet, dass man sie auch von externen Medien wie CDs, USB Geräten und ähnlichem starten kann.

Um iCopy zu nutzen platziert man einfach ein Dokument in seinen Scanner und klickt auf den einzigen Button in iCopy der dann veranlasst, dass das Dokument eingescannt und ausgedruckt wird. In iCopy kann man noch einige Einstellungen vornehmen die vor allem die Qualität des Scans und Ausdrucks verbessern. Zudem können mehrere Kopien erstellt werden.

Man kann icopy unter Windows XP, Windows Vista und Microsoft Server 2003 verwenden wenn das Microsoft .NET Framework 2.0 oder höher installiert ist.