Wie man sich vor Phishing effektiv schützen kann
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Kürzlich habe ich durch einen Kommentar angeregt mir eine sehr effektive Möglichkeit ausgedacht wie man jede Phishing E-Mail sofort eindeutig erkennen kann. Bekannt sind ja sogenannte virtuelle Accounts die man vor allem verwenden kann um zu erkennen welcher Anbieter die eigene E-Mail an Dritte verkauft. Das gleiche System kann man auch verwenden um sich vor Phishing zu schützen.
Virtuelle Accounts kann man bei verschiedenene Webmailern wie Gmail oder Yahoo Mails anlegen. Bei Gmail fügt man einfach hinter dem eigenen Namen ein + und eine beliebige Zeichenkette ein. Aus der E-Mail ghacks@gmail.com wird dann zum Beispiel ghacks+paypalde@gmail.com. Keine Bange, die E-Mails kommen alle an und man kann sie mit Hilfe von Filtern aussortieren.
Nun macht man folgendes. Man erstellt für jede Webseite bei der man einen Account hat eine virtuelle E-Mail Address und hinterlegt diese dort. Nun erstellt man Filter bei Gmail und kann von nun an sicher sein, dass die Filter alle offiziellen E-Mails abfangen. Phishing Mails werden weiterhin an die normale E-Mail Adresse geschickt und können somit sofort entsorgt werden.
Redirect statt Forward der Mails in Thunderbird
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E-Mails die zu euch irrtümlicherweise geschickt worden sind oder von euch weitergeleitet werden sollen können über den Punkt Forward (Weiterleiten) an einen anderen Adressaten geschickt werden. Beim Weiterleiten wird allerdings nicht die Orginalmail beim Empfänger ankommen sondern eine um die Mailheader erweiterte Mail. Dies sieht nicht sonderlich gut aus und ist in den meisten Fällen auch überflüssig.
Das Thunderbird Add-on Mail Redirect bietet statt eines E-Mail forwards an die Mails per Redirect an den Empfänger zu senden. Redirect bedeutet hierbei, dass die Orginalmail beim Empfänger ankommt und nicht die veränderte.
Die Erweiterung Mail Redirect fügt die Redirectoption in das Rechtsklickmenü von Thunderbird hinzu. Man kann also bequem eine oder mehrere Mails zu einem anderen Empfänger weiterleiten ohne das die Mail verändert wird.
Alternativ kann man dieses auch mit der Kombination CTRL + B noch schneller erledigen.
Alle Mailaccounts sichern
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Wieviel Mailaccounts habt ihr ? Das letzte Mal als ich gezählt habe waren es zehn E-Mail Accounts, private als auch geschäftliche, von unterschiedlichen Anbietern. Seit einiger Zeit bin ich auf der Suche nach einem Programm welches meine kompletten Mailaccounts in einem Rutsch sichern würde.
Mailstore Home scheint genau das von mir gesuchte Programm zu sein. Es kann in einem sehr einfachen Prozess alle E-Mails aus Programmen wie Microsoft Outlook oder Thunderbird, aber auch von Webmailern (pop3 und imap) und Mailboxdateien, sichern. Dabei kann man Mails von Programmen die auf dem eigenen Rechner installiert sind mit zwei Klicks sichern während man bei Webmailern die Zugangsdaten eingeben muss.
Alle E-Mails werden gepackt um möglichst viel Platz zu sparen. Nach dem Backup kann man dann dieses Backup leicht auf CD oder DVD brennen, die Option gibt es direkt im Programm. Was noch fehlt sind terminierte Backups, es gibt keine Möglichkeit die Mails in bestimmten Intervallen zu sichern.
Produktivitätstip für Thunderbird
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Drag and Drop ist wahrscheinlich der komfortablere Weg Mails zu kopieren und zu verschieben aber schneller geht es in der Regel mit Tastaturshortcuts. Genau das ist es was das Thunderbird Add-on Nostalgy ermöglicht. Es integriert Shortcuts in Thunderbird mit denen man Nachrichten kopieren und verschieben sowie Ordner schnell wechseln kann.
Die sinnvollsten Shortcuts sind meiner Meinung genau die oben genannten die alle eine kleine Eingabemaske am unteren Rand von Thunderbird öffnen. Dabei wird schon nach Eingabe des ersten Buchstabens a la Google Suggest jeder mögliche Treffer angezeigt. Meist reicht es so aus nur wenige Buchstaben des Ordners anzugeben um diesen auswählen zu können.
Sobald nur noch eine Empfehlung zu sehen ist kann man diese mit Hilfe der Returntaste auswählen was bewirkt, dass der Ordner dargestellt wird und gegebenenfalls die ausgewählte Aktion ausgeführt wird. Ein weiterer sinnvoller Shortcut der durch Nostalgy hinzugefügt ist ist “l” mit dem man den Bereicht der die Ordner darstellt ausblenden kann um so E-Mails in voller Breite lesen zu können.
Thunderbird Tipp: Alte Mails archivieren
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In meinen Mailaccounts bei Thunderbird gab es sehr viele E-Mails. Allein 1200 gesendete Nachrichten sowie 1500 eingegangene die zusammen fast 850 Megabyte auf meiner Festplatte belegten. Allein aus diesem Grund habe ich mich dazu entschlossen alte Mails zu archivieren und nur die neuen in Thunderbird zu belassen. Nebeneffekt ist natürlich auch, dass die ganze Darstellung wieder übersichtlicher wird.
Der beste Weg um Mails zu archivieren ist meiner Meinung nach diese komplett aus Thunderbird zu entfernen und gegebenenfalls auf Festplatte oder CD bzw DVD zu archivieren.
Meine Idee war es nun einen neuen Ordner in Thunderbird zu erstellen und dort die alten E-Mails hineinzuschieben. Um ein wenig mehr Ordnung zu erhalten habe ich einen Hauptordner und mehrere Unterordner erstellt und diese sinnvoll benannt. Bekanntlich werden für jeden Ordner zwei Datein im Profilverzeichnis von Thunderbird erstellt.
Die Idee war es nun die alten Mails in die Ordner zu schieben und die Ordner dann aus den Mailverzeichnis von Thunderbird herauszuschieben. Erst einmal auf eine andere Festplatte und von dort dann archiviert auf eine DVD.
