Sendshield Verhindert Das Versenden Von Privaten Daten in Office Dokumenten

Posted by admin under Sicherheit, Software, Windows

Erfahrene Anwender wissen das Microsoft Office Dokumente versteckte Daten enthalten die bestimmte private Informationen enthalten und somit zu einem Sicherheitsrisiko werden können. Das können unter anderem verstecke Zeilen oder Spalten in Excel Tabellen sein, unsichtbare aber vorhandene Daten in Powerpoint Präsentationen oder die Bearbeitungsrevisionen in Microsoft Word Dokumenten.

Diese versteckte Daten können weitreichende Konsequenzen für Anwender und Firmen haben. Sendshield bietet eine Lösung an und liefert auf der Produktwebseite gleich zahlreiche Beispiele von bekannten Firmen wie Microsoft, Google oder den Vereinten Nationen denen versteckte Daten zum Verhängnis geworden sind.

Sendshield funktioniert dabei wie ein Proxy der jedes Office Dokument welches in Microsoft Outlook angehängt wird untersucht. Sollte es dabei versteckte Daten finden wird der Anwender gewarnt und die Möglichkeit eingeräumt diese Daten zu löschen.

Alle Mailaccounts sichern

Posted by admin under Betriebssysteme, Email, Software, Windows

Wieviel Mailaccounts habt ihr ? Das letzte Mal als ich gezählt habe waren es zehn E-Mail Accounts, private als auch geschäftliche, von unterschiedlichen Anbietern. Seit einiger Zeit bin ich auf der Suche nach einem Programm welches meine kompletten Mailaccounts in einem Rutsch sichern würde.

Mailstore Home scheint genau das von mir gesuchte Programm zu sein. Es kann in einem sehr einfachen Prozess alle E-Mails aus Programmen wie Microsoft Outlook oder Thunderbird, aber auch von Webmailern (pop3 und imap) und Mailboxdateien, sichern. Dabei kann man Mails von Programmen die auf dem eigenen Rechner installiert sind mit zwei Klicks sichern während man bei Webmailern die Zugangsdaten eingeben muss.

Alle E-Mails werden gepackt um möglichst viel Platz zu sparen. Nach dem Backup kann man dann dieses Backup leicht auf CD oder DVD brennen, die Option gibt es direkt im Programm. Was noch fehlt sind terminierte Backups, es gibt keine Möglichkeit die Mails in bestimmten Intervallen zu sichern.

Alle Arten von Listen exportieren

Posted by admin under Betriebssysteme, Software, Windows

SysExporter ist eine kostenlose Software die von einem meiner absoluten Lieblingsherstellern (Nirsoft) produziert worden ist. Sie ermöglicht den einfachen Export aller Arten von Listen aus vielen Anwendungen als Text, Html oder XML Dateien. Wahrscheinlich wird es erst durch ein Beispiel deutlicher was man mit SysExporter alles machen kann. Beim Start von SysExporter enthält man eine Aufstellung der meisten Anwendungen und Ordner die momentan laufen bzw. geöffnet sind.

Wenn man sich zum Beispiel einen Ordner anschaut in SysExporter dann findet man dort eine Liste aller Dateien und Unterverzeichnisse die dort enthalten sind. Diese Auflistung könnte man dann zum Beispiel exportieren. Das gleiche funktioniert auch mit Einträgen aus der Registry oder mit E-Mails die in einem Ordner in Outlook angezeigt werden. Allerdings funktioniert dieses nicht mit allen Anwendungen. Mit Thunderbird oder Firefox klappt es zum Beispiel nicht.

Doppelte Mails in Microsoft Outlook löschen

Posted by admin under Email, Ratschlag

Ich bin kein großer Fan von Microsoft Outlook muss es aber auf der Arbeit auf Grund von Unternehmensvorgaben verwenden. Neben dem Internet Explorer hat Microsoft Outlook eine absolute Top-Platzierung in der Liste der Softwareprodukte um die ich einen weiten Bogen mache. Einige Kollegen auf der Arbeit schwören auf Outlook während ich lieber Thunderbird benutze und mit Outlook rein gar nichts anfangen kann.

Trotzdem muss ich mich mit Microsoft Outlook rumplagen und mit verschiedenen Situationen klar kommen. Eine davon ist, dass es von Zeit zu Zeit doppelte Mails gibt. Falls ihr einen Blick in die Knowledgebase von Microsoft werft werdet ihr feststellen, dass dort einige Situationen aufgelistet sind in denen es zu doppelten Mails in Outlook kommen kann. Unten habe ich einige von ihnen verlinkt.