ODF Addins für Microsoft Office

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Microsoft Office bietet momentan keine Möglichkeit Dateien im Open Format (ODF) zu lesen oder zu speichern. Die meisten Anwender die das Open Format kennen werden sicherlich über Open Office damit in Berührung gekommen sein. Unterstützt werden alle wichtigen Dokumenttypen wie Spreadsheets, Charts, Präsentationen oder Textdokumente.

Die am häufigsten gebrauchten Dateitypen sind .odf für Textdateien und .ods für Spreadsheets. Wenn man solch eine Datei zugeschickt bekommt kann man sie nicht mit Microsoft Office öffnen. Anstatt jetzt Open Office herunterzuladen kann man stattdessen einfach die ODF Addins für Microsoft Office installieren die das Lesen und Schreiben von Dateien in Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Powerpoint ermöglichen.

Unterstützt werden die Officeversionen Microsoft Office 2007, Office 2003 sowie Office XP.

Kostenlose Microsoft Office Template Designs

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Das Microsoft Small Business Center bietet seit heute insgesamt sechs kostenlose Designpackete für Microsoft Office 2007 and welche direkt von der Promotionswebseite heruntergeladen werden können. Ein Designpacket besteht dabei jeweils aus mehreren Templates für verschiedene Office 2007 Anwendungen die alle eine gewisse Ähnlichkeit haben

Was bei Microsoft Office 2007 nämlich sicherlich bisher gefehlt hat waren übergreifenden Templates für die verschiedenen Office Applikationen. In dem Designpacket enthalten sind jeweils Templates für Präsentationen, Visitenkarten, Rechnungen, Briefköpfe, Newsletter und Tabellen.

Nun hat man hier auch noch die Wahl die Farbe des Templates zu bestimmen was die mögliche Auswahl auf 6×9, da 9 Farbtöne, erhöht. Wer also alle haben möchte muss insgesamt 54 Dateien herunterladen.

Microsoft Office 2003 SP3 blockt alte Dateitypen

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Vor etwas mehr als einem Monat wurde das Service Pack 3 für Microsoft Office 2003 veröffentlicht und mittlerweile häufen sich die Berichte von Anwendern die Probleme bei der Nutzung festgestellt haben. Microsoft hat durch dieses Service Pack nämlich die Verwendung einiger alter Dateitypen blockiert.

Dies betrifft Dateitypen die mit alten Versionen von Word, Excel, Powerpoint, Corel Draw bzw Lotus Notes erstellt worden sind und zwar mit Versionen vor Office 97. Den meisten Anwendern wird dieses sicherlich nicht auffallen, aber es ist schon ärgerlich, wenn man alte Dokumente nicht mehr öffnen kann.

Offizielle Begründung sind Sicherheitsgründe die den Ausschluss dieser Formate unumgänglich machten. Anstatt dem Anwender nun eine Möglichkeit zu geben diese Dateitypen in Office freizuschalten muss er entweder die Registry editieren oder eine Software von Microsoft herunterladen welches die Einstellungen in der Registry vornimmt.

Anzumerken ist, dass Programme wie Open Office nach wie vor keine Probleme haben diese Dateitypen zu laden.

Word Dokumente direkt als PDF speichern

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Für das neue Microsoft Word 2007 bietet Microsoft an die Funktionalität über sogenannte Add-ins zu erweitern. Dies kann man in etwa mit den Erweiterungen von Firefox vergleichen, da sowohl Microsoft als auch Dritthersteller Add-ins zur Verfügung stellen. Ein Add-in was mir besonders geholfen hat ist das Add-In für 2007 Microsoft Office: “Speichern unter – PDF oder XPS” welches PDF Dokumente aus Word heraus erstellen kann.

Einmal monatlich muss ich nämlich eine Rechnung als PDF Datei erstellen wofür ich bisher immer einen kostenlosen Service im Internet verwendet habe. Dazu musste ich aber die Worddatei an den Anbieter im Netz schicken was in mir immer ein leicht mulmiges Gefühl erzeugt hat.

Microsoft Office Kompatibilitäts Software

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Microsoft Office hat in seiner neuesten Fassung einige Dateiformate neu eingeführt die nun bei vielen Anwendern für Verwirrung und Unmut sorgen. Der Hauptkritikpunkt ist wohl der, dass alte Officeanwendungen diese neuen Dateiformate nicht lesen können. Bei mir war es so, dass ich bei meinem neuen Computer Office 2007 installiert hatte während am Computer meiner Freundin noch ein altes Office vorhanden war.

Nun ist es schon zweimal im Eifer des Gefechts passiert, dass die Texte auf meinem Computer im neuen Format docx erstellt worden sind und meine Freundin diese auf ihrem Computer nicht lesen konnte. Sehr ärgerlich wenn man dort kein Internet hat und etwas weiter entfernt wohnt. Standardmäßig werden die Texte im docx Format abgespeichert.

Das sogenannte Microsoft Office Compatibility Pack was im deutschen wahrscheinlich Kompatibilitäts Software heißen würde ist mit 28 Megabyte kein besonders kleiner Download. Allerdings wird dadurch die Unterstützung für die neuen Formate in alten Officeprogrammen hergestellt. Man kann es einfach von Microsoft herunterladen und installieren um sicherzustellen, dass man die neuen Dateiformate lesen kann.