Mails in Thunderbird chronologisch gruppieren

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E-Mails werden in Thunderbird standardmäßig chronologisch sortiert aber nicht gruppiert. Gruppiert bedeutet, dass alle Mails in spezielle Gruppen eingeteilt werden. Diese Gruppen heißen in der deutschen Version Heute, Gestern, Letzte Woche, Vorletzte Woche und Ältere Nachrichten. So sieht man auf einem Blick was in den letzten Tagen an Mails eingegangen ist.

Um diese Art der Darstellung zu testen aktiviert man Gruppiert nach Sortierung G in Ansicht –> Sortieren nach. Jede Mail des aktiven Ordners wird danach in einer der oben genannten Gruppen einsortiert. Man sollte beachten, dass diese Einstellung Ordnerbezogen ist. Gefunden habe ich den netten Tipp bei mmynews. Thunderbird stellt die Mails dann folgendermaßen dar.

Yahoo Mail mit E-Mail Software abrufen

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Im Gegensatz zu Gmail muss man bei Yahoo Mail auf einen kostenpflichtigen Account wechseln wenn seine Mail per E-Mail Software abrufen möchte. Dies würde den Nutzer $19.99 im Jahr kosten. Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten Yahoo Mail per Pop3 abzurufen auch wenn man einen kostenlosen Account hat. Ich werden den Prozess am Beispiel von Thunderbird beschreiben, die anderen E-Mail Programme sind aber ähnlich zu bedienen, nur die Einstellungen sind anders benannt.

Wir verwenden die kostenlose Software YPOPs! um Pop3 und SMTP Zugang zu Yahoo Mail zu bekommen. Das Programm agiert dabei als Proxy auf eurem System, sozusagen als Zwischenstation zwischen Mailclient und Yahoo Mail Server. Der einzige Unterschied ist, dass beim Einrichten statt des Yahoo Servers localhost angegeben werden muss um YPOPS ins Spiel zu bringen.

YPOPS! wartet also im Hintergrund und baut jedesmal eine Verbindung auf wenn ihr Mails abrufen oder abschicken möchtet. In Thunderbird muss man im Grunde den Account normal einrichten und beim Incoming Server, bzw. Server Name den Wert 127.0.01. eingeben.

Redirect statt Forward der Mails in Thunderbird

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E-Mails die zu euch irrtümlicherweise geschickt worden sind oder von euch weitergeleitet werden sollen können über den Punkt Forward (Weiterleiten) an einen anderen Adressaten geschickt werden. Beim Weiterleiten wird allerdings nicht die Orginalmail beim Empfänger ankommen sondern eine um die Mailheader erweiterte Mail. Dies sieht nicht sonderlich gut aus und ist in den meisten Fällen auch überflüssig.

Das Thunderbird Add-on Mail Redirect bietet statt eines E-Mail forwards an die Mails per Redirect an den Empfänger zu senden. Redirect bedeutet hierbei, dass die Orginalmail beim Empfänger ankommt und nicht die veränderte.

Die Erweiterung Mail Redirect fügt die Redirectoption in das Rechtsklickmenü von Thunderbird hinzu. Man kann also bequem eine oder mehrere Mails zu einem anderen Empfänger weiterleiten ohne das die Mail verändert wird.

Alternativ kann man dieses auch mit der Kombination CTRL + B noch schneller erledigen.

Alle Mailaccounts sichern

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Wieviel Mailaccounts habt ihr ? Das letzte Mal als ich gezählt habe waren es zehn E-Mail Accounts, private als auch geschäftliche, von unterschiedlichen Anbietern. Seit einiger Zeit bin ich auf der Suche nach einem Programm welches meine kompletten Mailaccounts in einem Rutsch sichern würde.

Mailstore Home scheint genau das von mir gesuchte Programm zu sein. Es kann in einem sehr einfachen Prozess alle E-Mails aus Programmen wie Microsoft Outlook oder Thunderbird, aber auch von Webmailern (pop3 und imap) und Mailboxdateien, sichern. Dabei kann man Mails von Programmen die auf dem eigenen Rechner installiert sind mit zwei Klicks sichern während man bei Webmailern die Zugangsdaten eingeben muss.

Alle E-Mails werden gepackt um möglichst viel Platz zu sparen. Nach dem Backup kann man dann dieses Backup leicht auf CD oder DVD brennen, die Option gibt es direkt im Programm. Was noch fehlt sind terminierte Backups, es gibt keine Möglichkeit die Mails in bestimmten Intervallen zu sichern.

Doppelte Kontakte in Thunderbird entfernen

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Gestern habe ich eine Thunderbirderweiterung vorgestellt die identische E-Mails erkennen und entfernen kann. Heute spreche ich ein weiteres Problem an was viele Benutzer von E-Mailprogrammen kennen: Doppelte Kontakte. Das Thunderbird Add-on Duplicate Contact Manager scannt ein Adressbuch nach doppelten Einträgen, der Autor verspricht zudem, dass es mit einer bald erscheinenden Version möglich sein wird alle Adressbücher gleichzeitig und übergreifend zu überprüfen.

Doppelte Einträge in den Adressbüchern können verschiedene Ursachen haben. Daten können defekt sein, eine Synchronisation schiefgegangen oder aber auch weil ein Kontakt über mehr als eine E-Mailadresse verfügt. All diese Informationen können mit der Erweiterung Duplicate Contact Manager aufgerufen, gelöscht und bearbeitet werden.

Das Add-on kann man über das Adressbuchmenü in Thunderbird starten. Dort einfach auf das Duplicatesmenü klicken und Find and Manage Duplicates auswählen.