Sendshield Verhindert Das Versenden Von Privaten Daten in Office Dokumenten

Posted by admin under Sicherheit, Software, Windows

Erfahrene Anwender wissen das Microsoft Office Dokumente versteckte Daten enthalten die bestimmte private Informationen enthalten und somit zu einem Sicherheitsrisiko werden können. Das können unter anderem verstecke Zeilen oder Spalten in Excel Tabellen sein, unsichtbare aber vorhandene Daten in Powerpoint Präsentationen oder die Bearbeitungsrevisionen in Microsoft Word Dokumenten.

Diese versteckte Daten können weitreichende Konsequenzen für Anwender und Firmen haben. Sendshield bietet eine Lösung an und liefert auf der Produktwebseite gleich zahlreiche Beispiele von bekannten Firmen wie Microsoft, Google oder den Vereinten Nationen denen versteckte Daten zum Verhängnis geworden sind.

Sendshield funktioniert dabei wie ein Proxy der jedes Office Dokument welches in Microsoft Outlook angehängt wird untersucht. Sollte es dabei versteckte Daten finden wird der Anwender gewarnt und die Möglichkeit eingeräumt diese Daten zu löschen.

Word Dokumente direkt als PDF speichern

Posted by admin under Betriebssysteme, Software, Windows

Für das neue Microsoft Word 2007 bietet Microsoft an die Funktionalität über sogenannte Add-ins zu erweitern. Dies kann man in etwa mit den Erweiterungen von Firefox vergleichen, da sowohl Microsoft als auch Dritthersteller Add-ins zur Verfügung stellen. Ein Add-in was mir besonders geholfen hat ist das Add-In für 2007 Microsoft Office: “Speichern unter – PDF oder XPS” welches PDF Dokumente aus Word heraus erstellen kann.

Einmal monatlich muss ich nämlich eine Rechnung als PDF Datei erstellen wofür ich bisher immer einen kostenlosen Service im Internet verwendet habe. Dazu musste ich aber die Worddatei an den Anbieter im Netz schicken was in mir immer ein leicht mulmiges Gefühl erzeugt hat.

Open Office 2.3 Release Candidate

Posted by admin under Betriebssysteme, Linux, Software, Windows

Der erste Release Candidate von Open Office 2.3 wurde heute veröffentlicht und kann von der Open Office Entwicklungsseite für alle unterstützten Betriebssysteme heruntergeladen werden. Die - englischen - Release Notes listen hunderte von Veränderungen auf, darunter viele Bugfixes und Verbesserungen.

Interessant ist diese Version trotzdem nur für Anwender die den Release Candidate nicht in einer Produktionsumgebung einsetzen. Die Version hat eine Größe zwischen 106 und 150 Megabyte je nach verwendeten Betriebssystem.

Schaut euch auf jeden Fall meinen Artikel an der beschreibt wie man Open Office beschleunigen kann.

Firefox WYSIWYG Editor für Firefox

Posted by admin under Browsen, Firefox

Die meisten Textformulare die man im Internet bearbeiten kann erlauben nur die Eingabe von Text und bieten keine Möglichkeiten an den Text auch noch zu formatieren. Selbst fortgeschrittenere Anwendungen wie Wordpress geben dem Anwender nur einige wenige Möglichkeiten an die Hand den geschriebenen Text zu formatieren. Ohne HTML Kenntnisse ist es zum Beispiel nicht möglich einen Text um ein Bild herumfliessen zu lassen.

Xinha Here! erweitert die Texteingabe indem es einen vollständigen WYSIWYG - What You See Is What You Get - Editor in Firefox anbietet der mit einem Rechtsklick auf ein Formularfeld geöffnet werden kann. Dieser sieht den gebräuchlichen Texteditoren in Anwendungen wie Word oder Open Office ähnlich und bietet eine ähnliche Funktionalität.

So kann man hier unter anderem Textformatierungen vornehmen, die Schriftart und -größe verändern, Tabellen erstellen und Grafiken einfügen.

Open Office beschleunigen

Posted by admin under Allgemein

Eine der Hauptgründe warum ich nicht mit Open Office arbeite ist die Geschwindigkeit der Software. Ich empfinde den Start zum Beispiel als unerträglich langsam und scheue davor zurück Dateien mit Open Office zu bearbeiten. Nun haben die Jungs von Zolved allerdings einen Weg gefunden Open Office so schnell zu machen, dass es eine wahre Freue macht mit dem Programm zu arbeiten.

Zuerst war ich skeptisch aber nachdem ich die Veränderungen umgesetzt hatte war ich von der Geschwindigkeit schwer beeindruckt. Um die Werte zu setzen geht man in die Einstellungen und wählt dort Memory (im deutschen wahrscheinlich Speicher) aus und fügt die unten stehenden Werte ein.

• Number of Steps: 30
• Use for Open Office: 128
• Memory per Object: 20
• Number of Objects: 20